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一流の仕事術のポータブルコーチ(2) |
時間ドロボウ、その真犯人は? 1)話しかけてくる同僚や友人、家族 集中しているときに邪魔をしてくる、悪意のない同僚や部下、家族に対しては、中断されてもよいときと、そうでないときをハッキリ伝えましょう。 |
2)計画不足 計画は、何かをなしとげようとするときの決定的要因です。 あらかじめ計画を立てると、ゴールにむかって進む前に、その方向が見えてきます。 |
3)完璧主義 完璧主義は生まれながらの習性とはいえ、意識するしないに関わらず自分で意図しているものでもあります。 目指すものを「完璧」ではなく、「進歩」にするよう意識を変えてみましょう。 多くの時間とエネルギーの束縛から逃げられます。 |
4)グズグズ延ばし 完璧主義と同様、グズグズ延ばしは習性であるとともに生活態度でもあります。 すべきことをしていなかったり、物事を延期していると、どんなにグズグズしているのかについて思い悩み、さらに時間を浪費するのです。 さっさとやりなさい! |
5)自分ですべてやろうとすること 世界中のものを一人で背負っていても、自分自身やまわりの人の役には立たないでしょう。 自分でなくてもできる仕事は、「やりません」と他の人に委ねることを学びましょう。 |
6)たくさん持ちすぎること 食べきれないほどにほおばることは持ちすぎの最たる例です。 すべてのプロジェクトや組織にかかわる必要はないのです。 |
7)突然の事態にあわててしまうこと 予測不能は緊急事態が起きても、本当に緊急の用事かどうか、そしてすぐに対処しないとどうなるかを検討することで、余計な動きをせずにすみます。 |
8)社交すぎること 私たちは皆、友人を持ちたいと思っていますし、友情を交わすのは楽しいことです。 しかし、ここに立ち入りすぎると、「仕事」時間の大部分を人づきあいに奪われてしまいます。 |
9)自分自身の時間の価値を大事にしないこと 自分の時間は貴重だというメッセージを、自分から発しないかぎり、他人はあなたの時間に価値を見出さないでしょう。 |
10)技術不足 組織化すること・優先順位をつけること・決定を下すこと・問題を解決することは、すべて時間を有効活用するのに欠かせません。 これらの技術を磨きましょう。 |
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